Análisis · CFDI

Restricción del CSD: cómo proteger la facturación de tu empresa

¿Y si mañana no puedes facturar? Una restricción del certificado de sello digital (CSD) puede impedir emitir CFDI y detener la cobranza. Para Dirección no es solo un tema fiscal: es un riesgo de continuidad y de capital de trabajo.

El artículo 17-H Bis del Código Fiscal de la Federación permite al SAT restringir temporalmente el CSD en diversos supuestos. Entre ellos: omisión de declaraciones, diferencias entre lo facturado y lo declarado, problemas con el domicilio fiscal y medios de contacto del buzón tributario incorrectos.

Tres etapas para estar preparado

  1. Vigilar. Revisar con frecuencia el buzón tributario, las declaraciones presentadas, la conciliación de CFDI contra lo declarado y la situación del domicilio fiscal. Son indicadores preventivos, no causales automáticas de restricción.
  2. Aclarar. Si llega la restricción, hay hasta 40 días hábiles para presentar la solicitud de aclaración con argumentos y pruebas. La ley prevé restablecer el uso del CSD al día siguiente mientras se resuelve.
  3. Proteger. Estimar la facturación y la cobranza expuestas, preparar la comunicación con clientes, definir responsables y tener listas las conciliaciones y la evidencia antes de cualquier aviso.
MomentoPlazo
Solicitud de aclaración tras la restricciónHasta 40 días hábiles
Restablecimiento del CSD mientras se resuelveAl día siguiente de presentar la solicitud
Respuesta a un requerimiento del SAT5 días hábiles, prorrogables 5 más si se pide en plazo

Sin respuesta al requerimiento, la solicitud se tiene por no presentada y el CSD se restringe de nuevo.

El error más frecuente

Esperar la notificación para empezar a reunir documentación. Presentar pronto una aclaración bien sustentada puede acortar la interrupción.

La pregunta para el CFO: si mañana se restringiera el CSD de tu empresa, ¿cuánta facturación y cobranza quedarían detenidas y quién tendría lista la evidencia?

Óscar Heredia Cruz

Socio Director de Russell Bedford Veracruz. Más de 27 años en consultoría fiscal y empresarial, 16 de ellos en PwC, y Maestro en Impuestos. Asesora a accionistas, directores generales y CFOs de empresas nacionales, multinacionales y familiares. Ver trayectoria

Este artículo es informativo y no sustituye una asesoría sobre el caso particular de tu empresa. Refleja la normativa a la fecha de publicación.